大家還記得8月底那場學習氛圍濃厚的項目管理培訓嗎?讓我們把時間拉回8月底,解百集團開展了大型線下培訓項目——“項目管理與敏捷實踐”,這也是集團第一次針對PMP(Project Management Professional)項目管理領(lǐng)域進行專業(yè)培訓。參加培訓的學員均為集團開展的多個大型項目的核心成員。轉(zhuǎn)眼一個多月過去了,這項培訓的成果如何呢?
在過去的一個多月中,學員們的學習熱情很高漲,在課下,大家以團隊形式建立學習小組,盤點現(xiàn)有項目,遴選出適用于此次項目管理培訓所學的工具和方法論的項目,并就項目進行了梳理、復盤和優(yōu)化。10月10日,項目管理的復盤培訓在杭州大廈群言堂展開。此次培訓圍繞項目和知識點回顧、小組項目GBB工具(Good&Bad&Better)總結(jié)、項目復盤現(xiàn)場分享及答疑、項目總結(jié)和評優(yōu)總結(jié)四個環(huán)節(jié)進行。
復盤培訓中,大家以目前真實的工作項目為藍本進行了梳理和探討,現(xiàn)場老師與學員相互探討,將疑難問題一一解決。我們也為大家準備了復盤培訓中的3條關(guān)鍵方法論,學會運用,讓工作節(jié)奏變得順暢起來。
No.1設好里程碑 不怕登珠峰
當項目發(fā)起人對過程確認不充分時,容易產(chǎn)生結(jié)果的偏差,因此里程碑不要怕多。項目負責人應加強里程碑設置,且要在重要節(jié)點多聽取項目發(fā)起人和干系人的反饋。
No.2合理拆分 螞蟻搬家
大型復雜項目建議拆分成N個小項目來進行,對項目類型進行甄別,以選擇合適的方法和工具進行項目落地。
同時,為避免遺漏細節(jié)和核心內(nèi)容,項目負責人在關(guān)鍵環(huán)節(jié)時間節(jié)點臨近時,應該進行兩個步驟的跟進。一是成立“指揮部”,盡量讓所有項目相關(guān)核心成員一起辦公,有任何問題立即現(xiàn)場討論,實現(xiàn)快速響應;二是建議準備一塊看板,每天開展一次站會,每人一分鐘匯報任務完成情況。
No.3動靜結(jié)合 有的放矢
周期性項目中,將項目環(huán)節(jié)和內(nèi)容劃分為固定部分和變量部分。
其中,固定部分標準化,形成操作手冊,如構(gòu)成既定流程、權(quán)責分工及檢查驗證清單等,在反復的項目執(zhí)行中,確保固定部分有效實施。同時,將更多精力和資源集中至項目變量部分,以此提高項目產(chǎn)出和工作效率。
從八月至今,整個培訓按照項目管理相關(guān)方法,以訓前預熱、訓中評估、訓后實踐、定期復盤為關(guān)鍵路徑進行具體執(zhí)行。為了鼓勵大家更好的學習和提高,還設置了優(yōu)秀學員、優(yōu)秀團隊的評優(yōu)機制,以下是獲獎名單,他們認真學習的態(tài)度值得點贊!
優(yōu)秀學員
集團總部 王皛迪 杭州大廈 陸鈮娜 丁喋
解百分公司 沈燕飛 悅勝體育 沈慧娜(杭州大廈借調(diào))
優(yōu)秀團隊
陸鈮娜 吳鸰 鄭瑩 程翔 孫文政 丁喋 嚴忠
培訓講求“以終為始”,學員們將帶著這次項目管理培訓的滿滿干貨,與工作團隊一起,嘗試運用和實踐,提升項目效率和效果。